Resultater med Lean Adminstration

En række markante resultater er mulige med implementering af Lean i administrationen:

Kortere leveringstid/gennemløbstid

Med flow opnår man ofte en markant reduceret gennemløbstid og dermed en væsentlig bedre kundeservice. Samtidigt forbedres leveringsevnen.

Links:

Højere produktivitet

Ved at minimere den spildtid der er i administrative processer, vil produktiviteten stige. Der er altså ikke tale om at man skal løbe hurtigere, men om at der skabes mere værdi i arbejdstiden. Typisk kan produktiviteten hæves med minimum 10% på under ét år.

Links:

Bedre kvalitet

Ved at implementere flow opnår man et meget kortere kvalitetsloop. Fejl opdages hurtigere = Hurtigere problemløsning og færre rettelser. Samtidig giver flow mindre transport og håndtering af opgaver.

Reducerede bunker af emails, opgaver mm.

Ved at fjerne flaskehalse og stabilisere administrative aktiviteter reduceres "lagre" af emails, sager, dokumenter mm.
Der vil være færre igangværende opgaver.

Links:

Større fleksibilitet

Med reducerede lagre og kortere gennemløbstid øges fleksibiliteten over for kunderne markant.

Bedre ergonomi

Med bedre organiserede arbejdspladser, færre klik med musen, rigtig placering af mapper mm. får medarbejderne en god ergonomisk arbejdsplads.

Links:

Visuel kontrol

Lean giver samtidig et markant løft til synligheden i organisationen. Lean skaber synlighed omkring de fysiske arbejdsforhold, forbedringer, planlægning, flow, målstyring mm. Samtidigt skaber Lean synlighed i filsystem, i reoler, i arkivsystem mm.

Links:

Større arbejdsglæde

Hvis Lean implementeres rigtigt kan det give et markant løft i arbejdsglæden i organisationen. Nu er alle en del af planlægning, forbedringer og organisering af arbejdspladsen.

Løbende forbedringer

Ikke mindst skaber Lean en markant mulighed for at organisationen løbende forbedrer sig. Lean indeholder en række værktøjer som giver organisationen mulighed for, at forbedre de processer som hidtil kun har skabt frustrationer og dårligt arbejdsmiljø.

Links:

 

Tilbage til toppen

Gratis Download

> Klik er for gratis download af
   Lean-værktøjer

 

Struktureret system og orden med 5S

5S er et værktøj til at skabe system og orden i en virksomhed. Samtidig udtrykker 5S en holdning til at have struktur på arbejdspladsen.

Med 5S bliver arbejdspladser, reoler, filsystemer mm. mærket op og sat i system, så dokumenter og informationer kan findes uden spildtid.

5S står for:

  1. Sortér.
  2. System i tingene.
  3. Systematisk rengøring.
  4. Standardisér.
  5. Selvdisciplin.

Resultater med 5S

  • Bedre ergonomi og arbejdsmiljø.
  • Kvaliteten hæves.
  • Tidsbesparelse.
  • Øget produktivitet.
  • Øger trivsel.
  • M.fl.