Ny artikel: Hurtig effekt med Lean i administrative processer
Vi har netop afholdt et velbesøgt webinar om Hurtig effekt med Lean i administration
Vi fortalte bl.a. om:
Spot spild - sænk vandstanden hurtigt og effektivt
Eksempel på "spild sprint" med hurtig effekt - også i forhold til Lean-motivation
Best practice - her finder du nogle af de mest effektive værktøjer mod spild Vi viser modenhedstrappen og du får eksempler på to standarder, som ofte giver markant effekt (hvis de implementeres med succes)
Værdistrømsanalyse (svømmebaner)
Hør hvordan en værdistrøm gennemføres som en sprint - med markant og hurtig effekt
Daglig driftsstyring af administrative teams Tips til daglig skabelse af flow - flaskehalsstyring, udjævning af belastning og flow
Over de sidste par dage har 15 nye Lean Manager Green Belt afsluttet deres uddannelse. Vi har naturligvis en ekstern godkendt censor fra Syddansk Universitet med!
Holdene var blandet af produktion og administration.
Info: Gennemsnittet for alle eksamener de sidste 12 måneder er 11,0.
Webinar via Teams
Written on .
Vejledning i deltagelse i webinar via Microsoft Teams
Luk programmer som trækker på internettet (mail o.l.).
Klik på tilsendt link "deltag i mødet".
Nu skal du evt. installere programmet "Teams" hvis du ikke allerede har programmet. Det kan tage et par minutter.
Teams starter nu op. Skriv dit navn og klik på "Deltag i møde".
Du behøver hverken et aktivt webcam eller en aktiv mikrofon. Evt. spørgsmål stilles via chatten.
Vi vil dele skærm med deltagerne under hele webinaret (enten webcam eller præsentation). Derfor vil vores billede også fylde det meste af skærmen under hele webinaret. Skulle dit skærmbillede evt. blive delt i flere skærme (flere deltagere), så hold musen over vores (Flexkoms) billede, klik på de 3 prikker og vælg "fastgør".
Information om eksamensformer ifm. Lean Manager eksamen
Eksamensguide
Der er en komplet pensum og eksamensguide i din Lean Manager bog kapitel 10-12. Der er også en video til de 3 kapitler på www.lean-kursus.dk/manager
Tidsplan
Uanset eksamensform er forløbet:
Klargøring af lokale (PC og evt. plancher på væg) eller test af online forbindelse: 5 min. inden eksamensstart
Din præsentation: 15 min.
Spørgetid: 15 min.
Votering, karakter og feedback: 5 min.
Information om de to eksamensformer
Online:
Eksamen foregår via Microsoft Teams - vi sender en indkaldelse
Deltagere vil være dig, censor og en konsulent fra Flexkom - alle 3 med tændt kamera og mikrofon
Du kan enten vise dit projekt i en Powerpoint præsentation og/eller et kamera hvor du fremviser dit arbejde
Du er ansvarlig for, at vi kan se dit arbejde (placering af kamera og kvaliteten af billedet) - eksempelvis er det vigtigt, at vi kan se din værdistrømsanalyse
Under voteringen slukker censor og konsulent for egne mikrofoner og voterer via telefon - du skal blot lade din forbindelse køre
Efter voteringen tænder vi igen for mikrofoner og du får din karakter og feedback
Ring eller skriv endelig hvis du har spørgsmål!
Fremmøde:
Gennemføres i et lokale med en del vægplads (til evt. plancher)
I lokalet vil der også være en projektor (medbring egen PC)
I lokalet vil der kun være 3 personer – dig, censor og en konsulent fra Flexkom
Vi skal nok gøre alt for at overholde tidsplanen
Der vil kun være drikkevarer (ikke noget spiseligt) (sodavand, kaffe og the) i venteområdet
Der vil være sprit hhv. i venteområdet og i eksamenslokalet
Vi mødes med Corona-håndtryk (albuer :-))
Sted/adressen fremgår af fremsendt email
Ring eller skriv endelig hvis du har spørgsmål!
Webinarer i nov/dec 2020
Written on .
5 nye webinarer målrettet Corona
Vi har netop nu 5 super skarpe webinarer målrettet situationen efter Corona.
Vi holder fast i, at de bedste uddannelser er via fremmøde. Vi erkender, at Corona giver udfordringer, men vi gør alt for at overholde gældende retningslinjer.
Vi har netop tilføjet datoer for to hold i hhv. Vejle og Høje Taastrup.
Corona-tilbud: Hjælp til igangsætning af Lean i administration - gratis
Baggrund
Vi møder pt. mange virksomheder, som gerne vil tage hul på Lean i det administrative - men hvordan kommer man lige i gang? Senest besøgte vi en virsomhed i Kolding i fredags. For at hjælpe de virksomheder, så har vi bl.a. et aktuelt kursus - hurtig effekt med Lean i administrative funktioner > Eller I kan tage imod nedenstående tilbud!
Opstartsworkshop - i gang med Lean i det administrative
Vi tilbyder følgende:
Workshop: Plan for igangsætning af Lean i det administrative
Formål: Konsensus i ledergruppen - sådan vil vi tage Lean i brug i vores administrative funktioner
Deltagere: Ledergruppen og evt. andre kritiske interessenter
Varighed: 3-4 timer
Pris: Gratis*
Tilbuddet er udløbet!
Dagsorden på workshop
Eksempel på dagsorden - vi tilpasser til jeres ønsker:
Hvad er jeres potentiale med Lean i de administrative funktioner?
Hvilke udfordringer har I ift. opnåelse af jeres strategiske målsætninger?
Intro til de relevante værktøjer fra "Lean Administration" - som er målrettet jeres behov
Målsætninger for jeres Lean - hvordan vil I følge processen?
Klar til forandring - intro til forandringskurven, kommunikationsplan for jeres Lean mm.
Plan for eksekvering på jeres plan
Ring for workshop
Ring til os for at drøfte en workshop i jeres ledergruppe: Kontakt Lene Sillassen: 2873 1918 og Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den. Kontakt Mikkel Smith: 51525811 og Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.
Efter workshoppen kan I være sikre på, at hele ledergruppen roer i takt - og i samme retning - når det gælder Lean!
*Det med småt vedr. priser: - Kun til landfaste øer - Prisen er uden ekstraordinær forberedelse - Ved aflysning (fra kundens side) af en planlagt workshop, afregnes med kr. XXX
Tilskudsmuligheder til modangreb på Corona-påvirkning
Virksomheder kan være i mange forskellige situationer - og have forskellige udfordringer - som følge af Corona. Vi oplever eks. følgende situationer:
Vi har oplevet markant fald – og forventer det bliver det nye niveau
Vi har oplevet markant fald – og forventer vækst igen
Vi har ikke mærket Corona’en nævneværdigt
Vi har oplevet stor vækst/fremgang
Medarbejdere har været hjemsendt og vi er derfor kommet bagud
Faktisk er der gode muligheder for økonomisk hjælp eks. fra erhvervshusene i hele landet!
Hvilke tilskudsmuligheder er der?
Eksempler på aktuelle tilskudsmuligheder hos erhvervshusene:
"SMV Pro" - for ejerledede SMV – som vil løfte virksomheden via en øget professionalisering (strategi, Lean, organisationsudvikling, modenhed…).
"SMV Digital" - tilskud til kompetenceudvikling inden for digitalisering - "kontorrobotter" (RPA), automatiseret OEE eller hvad med digital kompetencestyring?
”Vækstrettet kompetenceudvikling” - kan bruges til Lean – bedre produktivitet – bedre konkurrenceevne. Puljen er til stålbranchen - i bred forstand.
"Vindmølleprogrammet" - for underleverandører til vindmølleindustrien (komponenter og service).
”Cirkulær og grøn omstilling” - eks. brug af Lean til en mere bæredygtig produktion og forsyningskæde – højere maskinudnyttelse (OEE), energiforbrug, green Lean, vareforbrug o.l.
Der kommer løbende nye tilskudsmuligheder!
Tilskudsmulighederne er op til kr. 125.000 - hvor virksomheden typisk medfinansierer 50%. Medfinansiering er oftest i egne timer. Nogle gange dog også med penge.
Der er typisk forskellige aktive puljer i de forskellige erhvervshuse.
Få hjælp på en sparringsdag
Pt. tilbyder vi i Flexkom en intensiv sparringsdag - dels på jeres udfordringer - dels på mulige tilskudsmuligheder.
I Flexkom anvender vi metoder fra Lean til at hjælpe jer til at opnå strategi og mål! Det kalder vi "strategisk begrundet Lean".
Grundtanken i Lean er at levere den ønskede værdi til kunden - med den mindst mulige indsats! Det sker ved at reducere spild - returløb, afbrydelser, overservicering, søgetid, ventetid, utilgængelig viden m.fl.
Lean skaber flow og får styr på processer, arbejdsgange, kompetencer, arbejdsbelastning osv.
Ledelsesmæssigt bidrager Lean også med målstyring, warroom, tavlemøder, struktureret problemløsning og løbende forbedringer.