Lean-"pakker" til administration

Pakker til administrative afdelinger - sagsbehandling, indkøb, planlægning, økonomi, borgerservice, salg o.l.

Lean Strategi

#1: Udarbejde Lean Strategi

Med vores HIT-model udarbejder vi - sammen med jeres ledergruppen - en skarp Lean strategi!

Modellen tager udgangspunkt i - hvordan kan metoderne fra Lean understøtte jeres strategiske mål?

Dermed får I ikke en "standard-Lean-pakke" - men JERES LEAN - TIL LEVERING PÅ MÅL!

Læs mere om vores strategiske Lean model >

VSA VSM Lean Administration

#2: Flow i en administrativ arbejdsgang

Med vores drejebog for en værdistrømsanalyse på en administrativ arbejdsgang, så opnår vi minimum:

# 20% reduktion af procestiden
# 50% reduktion af gennemløbstiden

Vi gennemfører VSA'en som en "sprint" - hvor løsningerne omgående findes og implementeres.

Læs mere om værdistrømsanalyse som en sprint >

#3: "Sænke vandstand" i presset administrativ afdeling

Kender I det? Brandslukning, overarbejde, frustrationer, stress....?

Vi har erfaring med en metode, som hurtigt kan "sænke vandstanden". Vi kalder det en "spild-sprint".

  • Sammen identificerer vi "spild-opgaver" - som fjernes
  • Sammen identificerer vi "overservicerings-opgaver" - hvor niveauet eller frekvensen sænkes
  • Sammen identificerer vi "parkeringsopgaver" - som kan undværes i en travl periode

På den måde får I luft nu - og en tilgang, som fremover kan gavne jeres afdeling - hver dag!

Læs mere om spild sprint i administrativ afdeling >

Sænke vandstand

Sænke vandstand

#4: Lyn-sagsbehandling i administative beslutnings-processer

Beslutningsprocesser kan virkelig skabe spild!

En kunde eller borger kommer med en forespørgsel/henvendelse. Så kører det...

  • Skrive rundt
  • Ringe rundt
  • Mødes på gange
  • Mini-møder hist og pist
  • Tiden går
  • Kunden eller borgeren rykker
  • Akut akut...

Vi har en metode, som kan fjerne ALT ovenstående!

Den anvendes på "frekvente administrative beslutningsprocesser".

Læs mere om Q-ROC - quick response office cell >

Lean-pakker

Læs mere

Læs mere om vores Lean-pakker - Lean-pakker >

Kaffemøde

Nysgerrig?

Lad os drøfte om én af "pakkerne" er relevant for jer!

Book online kaffemøde >

Kaffemøde med Flexkom

Kontakt Flexkom

Ny viden om Lean

Top 15 - mest læste sider

  1. Lean Green Belt Uddannelse (Lean Manager) 
  2. OEE-systemer (løsninger)
  3. Kursuskalender 
  4. Intern Lean Manager Green Belt uddannelse
  5. Webinarer
  6. Referencer og udtalelser fra kursister 
  7. Lean Black Belt Uddannelse (Lean Specialist) 
  8. Konsulenter og undervisere 
  9. Lean Konsulent/Rådgivning  
  10. Lean White Belt (gratis E-learning) 
  11. Lean Uddannelsesoversigt (bæltestruktur)
  12. Lean Green Belt som selvstudie
  13. Viden om Lean
  14. Lean Yellow Belt
  15. Nyhedsbrev

Seneste nyheder

Strategisk Lean

I Flexkom anvender vi metoder fra Lean til at hjælpe jer til at opnå strategi og mål!
Det kalder vi "strategisk begrundet Lean".

Grundtanken i Lean er at levere den ønskede værdi til kunden - med den mindst mulige indsats!
Det sker ved at reducere spild - returløb, afbrydelser, overservicering, søgetid, ventetid, utilgængelig viden m.fl.

Lean skaber flow og får styr på processer, arbejdsgange, kompetencer, arbejdsbelastning osv.

Ledelsesmæssigt bidrager Lean også med målstyring, warroom, tavlemøder, struktureret problemløsning og løbende forbedringer.

Læs mere: Hvad er Lean >