Kursus: Effektiv Administration den 16. januar 2023

To formål med kurset

  • At give konkrete værktøjer til hurtig effektiviseringseffekt i jeres administrative processer og funktioner - typisk kan der hentes 15-25% produktivitet inden for få måneder
  • Værktøjer som samtidigt kan hjælpe jer til tilpasse organisationen til ændrede markedsvilkår og kundeforventninger

Praktisk info

Kursus: Effektiv administration
Varighed: 1 dag kl. 8-16 med fuld forplejning
Evt. overnatning sker på eget initiativ
Pris: kr. 3.450 + moms

Sted: Vejle Center Hotel
Retning/fokus: Lean Administration
Deltagere: Min. 8 og max. 14

Målgruppe

  • Alle former for organisationer og virksomheder – offentlige arbejdspladser, videnorganisationer og produktionsvirksomheder
  • Til både ledere, specialister og funktionærer
  • Der er ingen forudsætninger for at deltage på kurset

Kursusindhold

Først får du overblikket over de 4 mest effektive nedslag på administrative processer – og til sidst et praktisk overblik over succesfulde implementeringsmuligheder af de udvalgte værktøjer.

De 4 udvalgte værktøjer:

#1: Work smarter - omgående effekt

  • Du har hørt det mange gange "Work smarter not harder". Her får du metoden - sådan reducerer du spildtid i administrationen!
  • Træning i spildtyperne (som ikke bidrager til kundeværdi)
  • Træning i spild-sprint
  • Flexkoms modenhedstrappe for træning i fastholdelse af forbedringer
  • Top 3 mest effektive "nedslag" på spild - som ofte giver min. 10% produktivitet (hvis de implementeres med succes)

#2:  Flow sprint på arbejdsgange - omgående effekt

  • Træning i flow-analyse (værdistrømsanalyse via svømmebaner) til kortlægning af administrative arbejdsgange
  • Træning i flow-analyser afviklet som "sprints" - for hurtig effekt
  • Træning i at sætte minimumsmål - opnå 20% reduktion af procestid og 50% reduktion af gennemløbstid på 2-3 dage - inkl. tid til at definere løsningerne

#3: Robusthed og kompetencestyring - robusthed

  • Træning i "aktiv struktureret kompetencestyring" - for maksimal robusthed i organisationen
  • Intro til sidemandsoplæringsmetoder - herunder TWI (training within industry)
  • Eksempler på værktøjer til kompetencestyring

#4: Driftsstyring og løbende forbedringer - omgående effekt

  • Træning i "Daily Huddle" møder - regelmæssige koordineringsmøder for optimal plan, trivsel, belastning, bemanding og kundeservice
  • Kobling af "Daily Huddle" med problemløsningsteknikker og løbende forbedringer
  • Eksempler på problemløsning og forbedringsprocesser (tavle)

#EKSTRA: Igangsætning og fastholdelse

  • Konkrete tips til igangsætning - strategi, målopfølgning (cockpit), involvering, plan
  • Konkrete tips til at sikre succes og fastholdelse - herunder ledelsens roller og ansvar
  • Din egen handlingsplan!

Udbytte

Du får:

  • Praktisk viden og overblik over de konkrete værktøjer
  • Et stærkt afsæt for at skabe markante resultater
  • Indblik i forudsætningerne for succesfuld implementering - strategi, proces, involvering og lederroller

Metoder

  • Undervisning med praktisk tilgang, gode dialoger, sjove øvelser, uden Powerpoint
  • Dygtig underviser med stor praktisk erfaring i Lean Produktion
  • Indhold baseret på vores praktiske erfaring med anvendelse af Lean i administrative processer

Internt kursus

Kurset gennemføres også som et internt kursus. I samler eksempelvis 5-15 ledere og medarbejdere og vi gennemfører et praktisk og resultatskabende kursus for dem. Kursets indhold tilpasses naturligvis til jeres ønsker og behov.
Kontakt Flexkom >

kursus effektiv administration 02 1200x628

Lokationer

Kursuslokationer i de enkelte byer fremgår af kursuskalenderen >

Betingelser for webinarer

Pris:
Alle webinarer er gratis (medmindre andet er angivet).

Praktisk info:
Et link til webinaret tilsendes senest 24 timer inden.
Du behøver ikke kamera eller mikrofon. Evt. spørgsmål stilles via chat.

No-show:
Vi sender ikke et no-show gebyr.

Betingelser for kurser med fremmøde

Praktisk info:
Der udsendes kursusinformation 2 uger inden kursets afholdelse.

Forplejning og internat:
Alle kursusdage har fuld forplejning i undervisningstiden.
Der er kun overnatning på kurser, hvor det er specificeret (internat). På øvrige kurser hjælper vi gerne med at finde overnatning.

Fakturering af betalte kurser/uddannelser:
Umiddelbart efter kursustilmeldingen faktureres kursusafgiften med betalingsfrist på 14 dage. Ved aflysning pga. for få deltagere, sygdom hos underviseren eller lignende refunderes hele kursusafgiften.

Rabatmuligheder:
Der gives 10% rabat ved samtidig tilmelding af 2 deltagere.
Der gives 15% rabat ved samtidig tilmelding af 3+ deltagere.
Rabatten gives på hele fakturaen.

Afbestilling af betalte kurser:
Ved afbestilling indtil 4 uger før kursusstart refunderes 100%. Herefter er der ingen refusion.

Forbehold:
Der tages forbehold for evt. ændringer i program, tid og sted.

Betingelser for selvstudie kurser

Se betingelser for selvstudier:
Lean Introduktion (Yellow Belt) >
Lean Manager (Green Belt) > 
Lean Specialist (Black Belt) >

Betingelser for online kurser/uddannelser

Praktisk info:
Der udsendes kursusinformation 2 uger inden kursets afholdelse. Eller snarest muligt hvis kurset afholdes inden for 2 uger.

Fakturering af betalte kurser/uddannelser:
Umiddelbart efter kursustilmeldingen faktureres kursusafgiften med betalingsfrist på 14 dage. Ved aflysning pga. for få deltagere, sygdom hos underviseren eller lignende refunderes hele kursusafgiften.

Rabatmuligheder:
Der gives 10% rabat ved samtidig tilmelding af 2 deltagere.
Der gives 15% rabat ved samtidig tilmelding af 3+ deltagere.
Rabatten gives på hele fakturaen.

Afbestilling af betalte kurser:
Ved afbestilling indtil 4 uger før kursusstart refunderes 100%. Herefter er der ingen refusion.

Forbehold:
Der tages forbehold for evt. ændringer i program, tid og sted.

Kaffemøde med Flexkom

Kontakt Flexkom

Ny viden om Lean

Strategisk Lean

I Flexkom anvender vi metoder fra Lean til at hjælpe jer til at opnå strategi og mål!
Det kalder vi "strategisk begrundet Lean".

Grundtanken i Lean er at levere den ønskede værdi til kunden - med den mindst mulige indsats!
Det sker ved at reducere spild - returløb, afbrydelser, overservicering, søgetid, ventetid, utilgængelig viden m.fl.

Lean skaber flow og får styr på processer, arbejdsgange, kompetencer, arbejdsbelastning osv.

Ledelsesmæssigt bidrager Lean også med målstyring, warroom, tavlemøder, struktureret problemløsning og løbende forbedringer.

Læs mere: Hvad er Lean >