Lean spil administration: Spildtid

Et simpelt spil om optimering af arbejdsgange og processer i en IT-afdeling.

Lean Administrationsspil - Præsentationsvideo (8:17)

Se en præsentationsvideo af spillet og/eller læs mere om spillet nedenfor:
(hvis du ikke kan se videoen - så klik her for at se på YouTube)

Lean Administrationsspil - IT-afdeling

Vi har udviklet et spil, hvor vi har stor fokus på at finde "det lavthængede spild". I Lean er der meget fokus på at skabe flow, men i administrative processer er vi sjældent klar til en forkromet snak om takttider, udjævning af tider og flow. Der er ofte meget spild, som bør fjernes før vi går i gang med den "tungere optimering". I spillet trænes deltagerne i at se spild og de ser resultatet at af fjerne spild. Både når det gælder kundeservice og effektivitet, men også når det gælder trivsel og arbejdsmiljø. I spillets sidste runde inddrages flow og her ses fordelene ved at fjerne flaskehalse og udjævne arbejdsbelastningen.

Som en del af spilles trænes deltagerne i de 8 spildtyper. Efter første spil-runde er der stor fokus på, at finde eksempler på de 8 spildtyper. Undervejs efter hver af spillets 3 runder opsummeres de opnåede forbedringer i et resultatskema.

Et spændende og meget rost spil.

Spillet varer ca. 2 timer og kan spilles af 8-12 medarbejdere. Flere spil kan evt. gennemføres samtidigt.

Spillet er en IT-afdeling som skal løse projekter. Afdelingerne hedder bl.a. Key Account Management, Planlægning, Project Management osv.

Læs mere om spillet på vores blog "Dansk Lean Forum - Spil Lean Administration.

Køb af spillet

BEMÆRK:
Du kan læse om spillet, men vi sælger det desværre ikke længere!
Vi bruger det fortsat på vores kurser og ved træning af ledere og medarbejdere.

Rettighedsbrug: Spillet må kun anvendes til intern træning og uddannelse. Ingen offentligt udbudte kurser og uddannelser må benytte spillet i deres undervisning. Desuden må spillet (eller en kopi heraf) ikke udbydes til salg.

Spillet leveres klar til brug (dog skal der printes en del sider inden start).

Prisen inkluderer:

• Detaljeret instruktørvejledning.
• Alle de nødvendige dokumenter til spillet: Arbejdsbeskrivelser, arbejdsdokumenter mm. til alle pladser.
• Powerpoint præsentation til brug ved spillet.

Spillet inkluderer ikke:

• 4 stk. stopure til brug under spil (findes i mange mobiltelefoner).
• 3 stk. regnemaskiner (findes i mange mobiltelefoner).
• Flipover/plancher til resultatskema (vejledningen indeholder skabeloner).
• Post-its i rød og grøn - som normalt bruges til "prioritering af bunker".
• Skriveredskaber.

Leveringstid

Spillet består af filer som fremsendes per email. Leveringstid 2 arbejdsdage.

Billeder fra spillet

Forskellige billeder fra spillet.

"Afdelingerne" er placeret lidt spredt fra hinanden:

Resultattavlen:

Haster - og haster ikke - prioriterede bunker:

Flow i sidste runde:

Billede til brug på sociale medier