Kursus: Lyneffekt på produktivitet (og trivsel) i administrationen - løber I også stærkt?

Løber jeres ledere og funktionærer stærkt?
Er arbejdsglæden under pres?
Har I behov for hurtigt at løfte produktiviteten - reducere spildtid?
Kunne I godt bruge nogle "lynnedslag" til en mere effektiv administration?

Målgruppe

Kurset henvender sig til ledere og specialister i administrative funktioner.
Der er ingen specifikke forudsætninger for at deltage på kurset.

Varighed

Et effektivt kursus på én dag kl. 9-16. Kurset foregår i Vejle og har fuld forplejning.

Kursusindhold

Indhold:

  • Baggrund for kursus:
    • Vi løber stærkt og har alligevel svært ved at følge med...
  • 5 konkrete metoder bedre trivsel og højere produktivitet:
    • Et overblik!
  • #1: Spot spild - sænk vandstanden hurtigt og effektivt
    • Konkret metode til hurtig "spild-sprint" - og gennemførsel af de "lettere forbedringer"
  • #2: Best practice - her finder du nogle af de mest effektive værktøjer mod spild
    • Bl.a. to "standarder" for hele organisationen, som ofte giver min. 10% produktivitet (hvis de implementeres med succes) (kommunikationsregler (inkl. mails, storrumskontor og møder) og standarder for ”fælles viden” (5S på information))
  • #3: Værdistrømsanalyse (svømmebaner) – udført som en intensiv sprint
    • Minimumsmål for en sprint over 2-3 dage er ofte 20% reduktion af procestid og 50% reduktion af gennemløbstid - inkl. tid til at definere løsningerne!
  • #4: Aktiv kompetencestyring
    • Sådan arbejder du strukturet med reduktion af personafhængighed - og opbygning af "robusthed" i din afdeling
  • #5: Daglig driftsstyring af administrative teams – flaskehalsstyring, udjævning af belastning og flow
    • Et markant og meget stærkt værktøj til trivsel, produktivitet og kundeservice - på daglig basis!
  • Opsamling og hands-on
    • Din handlingsplan på baggrund af dagens kursus

Udbytte

Du får konkrete og direkte anvendelige værktøjer til hurtige forbedringer i din administative afdeling/funktion.

Metode

Undervisning er uden PowerPoint – i stedet med flipover, plancher, praktiske eksempler, hands-on, øvelser og gode debatter.
Kurset gennemføres af en underviser med masser af praktisk erfaring i Lean Produktion.

Kurset gennemføres for minimum 6 deltagere. Maksimum er 15 deltagere.

Åbent kursus

Vi har pt. desværre ikke et åbent kursus. Se muligheden for et internt kursus nedenfor.

Internt kursus

Kurset gennemføres også som et internt kursus. I samler nogle ledere og medarbejdere og vi gennemfører et praktisk og resultatskabende kursus for dem. Kursets indhold tilpasses naturligvis til jeres ønsker og behov. Kontakt Flexkom Akademi >

Kaffemøde med Flexkom

Kontakt Flexkom

Ny viden om Lean

Strategisk Lean

I Flexkom anvender vi metoder fra Lean til at hjælpe jer til at opnå strategi og mål!
Det kalder vi "strategisk begrundet Lean".

Grundtanken i Lean er at levere den ønskede værdi til kunden - med den mindst mulige indsats!
Det sker ved at reducere spild - returløb, afbrydelser, overservicering, søgetid, ventetid, utilgængelig viden m.fl.

Lean skaber flow og får styr på processer, arbejdsgange, kompetencer, arbejdsbelastning osv.

Ledelsesmæssigt bidrager Lean også med målstyring, warroom, tavlemøder, struktureret problemløsning og løbende forbedringer.

Læs mere: Hvad er Lean >