Hold omkostninger nede i de administrative funktioner
Written on .
Hold omkostningerne nede i de administrative funktioner
Vi er i en situation, hvor omkostningerne vokser i mange organisationer – specielt omkring energi, indkøb og logistik/transport. Og med en stigende inflation, vil lønomkostningerne snart også komme under pres. Der er derfor stor fokus på omkostningerne i øjeblikket - også i de administrative funktioner.
Derfor er der – eller kommer der – snart større fokus på reduktion af omkostningerne i mange organisationer. Eller i det mindste, at holde omkostningerne i ro.
Vi er i en situation, hvor omkostningerne vokser i mange organisationer – specielt omkring energi, indkøb og logistik/transport. Og med en stigende inflation, vil lønomkostningerne snart også komme under pres. Der er derfor stor fokus på omkostningerne i produktionen.
Derfor er der – eller kommer der – snart større fokus på reduktion af omkostningerne i mange organisationer. Eller i det mindste, at holde omkostningerne i ro.
Mange produktionsvirksomheder taler om forebyggende vedligehold. Som oftest er baseret på kalenderen - hver uge skal vi tjekke X, hver måned skal vi udskifte Y osv.
Men hvorfor ikke basere vedligehold på maskindata? Hvor vi udføre vedligehold efter antal slag, antal timer kørt eller antal nedbræk?
Case: Igangsætning af planlægningsmøder - Daily Huddle
Vi er i gang med at hjælpe en større dansk organisation i gang med Daily Huddle møder. De kalder projektet for "bedre planlægning".
Og vi ser allerede mange af de stærke effekter af Daily Huddle planlægningsmøder:
Alle bedre til at lære af sidste uge – noget jeg/vi vil gøre anderledes i næste uge, opgaver hvor jeg fremover vil bede om hjælp osv.
Alle bedre til at planlægge, se en uge frem – ikke blot ”spise af en opgavebunke”
Alle bedre til at vurdere den samlede belastningssituation. Har jeg brug for hjælp (er i ”rød”)? Eller er jeg i "grøn" og kan hjælpe en kollega, der er i ”rød”?
Alle bedre til at tænke optimering – samkørsel, tage opgaver for hinanden (eks. fordi de ligger tæt geografisk), bede om hjælp/sparring osv.
Højere grad af robusthed (mindre personafhængighed) + fastholde anvendelse af ”ny viden” – sikre at robusthed forbliver høj efter træning