Udarbejdelse af Lean strategi i ledergruppe

Hvor starter Lean?

Hvor starter Lean? Lean kan starte på mange måder.

Hvis vi kigger fra helikopteren, så bør Lean rejsen starte med en tur i strategi-tårnet. Hvad er vores brændende platform? Og hvordan ønsker vi, at her ser ud om 2-3 år (vision)?

Og hvordan ser gabet ud imellem de to scenarier? Her kan Lean være svaret.

På den måde bliver Lean strategisk begrundet.

Model for strategisk begrundelse

I Lean arbejder vi i Flexkom med en model til opnåelse af en strategisk begrundelse. I den skal en ledergruppe, i en fælles proces, definere et strategisk billede af “væk fra” og “ønskede tilstande” (gerne med flere horisonter (= prioritering)).

Vi kalder det, at lave en HIT:

  • Hindringer = Væk fra – hvad hindrer os i at levere på mål?
  • Indsats = Hvad skal der til, for at vi kan lukke gab
  • Tilstand = Hvordan skal vi se ud og levere om XX måneder/år

Vi deler den også op i 3 hovedaktører – medarbejderne, organisationen og kunderne. I Lean vil vi ofte tilstræbe, at alle 3 områder forbedres – bedre arbejdsmiljø, bedre konkurrencekraft og højere kundetilfredshed.

Se links til modeller nedenfor.

Hvad fik ledergruppen ud af HIT’en?

HIT’en giver en ledergruppe følgende outputs:

  • Strategien er nedbrudt til en række konkrete punkter – ikke bare overordnede termer…

  • Konsensus om retning – og hvornår

  • Konsensus om den nødvendige indsats – og dermed en opdelt plan for at levere på strategien

  • De ønskede tilstande kan nu naturligt nedbrydes til nøgletal – og anvendes i et ledelsescockpit til opfølgning og fastholdelse

  • Et stærkt og nødvendigt afsæt for at udarbejde et “ledelseskodeks” – hvilken adfærd kræver det af os ledere – for at vi kommer i mål?

  • HIT’en giver også den nødvendige “elevatortale”, som lederne nu kan anvende ved alle lejligheder internt i organisationen

    • Hvad vil vi væk fra…
    • Hvor vil vi hen…
    • Derfor har vi valgt at…

Læs mere

Læs mere om denne case – udarbejdelse af Lean strategi
Læs om HIT-modellen for strategiudarbejdelse
Alle indlæg om implementering af Lean